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【zaiko Robot】売り切れ・売り越し・発注点アラートで在庫状況を把握しましょう!

投稿日

zaiko Robotにあるメール解析アラート機能をご存じでしょうか?

各ECサイトで商品が売れ、zaiko Robotが在庫数を減算した結果、
「売り切れ」「売り越し」となったタイミングや
事前に設定した「発注点」の在庫数になったタイミングで、
zaiko Robotの画面やメールで対象商品を確認することができます!

ECサイトで商品が売れて、zaiko Robotで受注解析を行い、在庫数を減算した際に在庫が0になると売り切れアラートが飛ぶ仕組みを表した図です。

今回はアラートの種類や確認方法を詳しくご紹介します!

目次

  1. アラートは3種類!
    • ①売り切れアラート
    • ②売り越しアラート
    • ③発注点アラート
  2. 確認方法は2種類!
    • ①zaiko Robot画面で確認
    • ②メールで確認
  3. まとめ

アラートは3種類!

①売り切れアラート

zaiko Robotが受注を取得し在庫数を減算したタイミングで、
対象商品の在庫数が「0」になった場合に届くアラートです。

②売り越しアラート

zaiko Robotが受注を取得し在庫数を減算したタイミングで、
対象商品の在庫数が「0」を下まわった場合に届くアラートです。

基本は売り越しが発生しないように自動在庫連動を行っていますが、
zaiko Robot以外で在庫調整などを行うと在庫数にズレが生じてしまうことがあります。
売り越しが起こる原因につきましては「売り越し原因例と対応方法」のマニュアルをご確認ください。

③発注点アラート

zaiko Robotが受注を取得し在庫数を減算したタイミングで、
対象商品の在庫数がzaiko Robot上に登録されている「発注点在庫数」以下から
在庫数が「1」になるまで届くアラートです。

(例)発注点在庫数に「3」を登録した場合、
受注が入ってzaiko Robot上の在庫数が「3」「2」「1」のタイミングで毎回アラートが届きます。

※発注点在庫数は全商品共通と商品(SKU)ごとに設定することが可能です。
どちらも登録されている場合は、商品(SKU)ごとに設定した「発注点在庫数」の情報が優先されます。

確認方法は2種類!

①zaiko Robot画面で確認

「zaiko Robot管理画面>アラート履歴>メール解析アラート履歴」からご確認いただけます!

検索方法などの詳細は「メール解析アラート履歴」のマニュアルをご確認ください。

zaiko Robotのメール解析アラート履歴画面のキャプチャです。

②メールで確認

「zaiko Robot管理画面>管理者情報>管理者メールアドレス」
に登録されているアドレス宛にもメールが届きます!

zaiko Robotのメール解析アラートのメール件名と本文のキャプチャです。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

特に発注点アラートは、
商品が売り切れる前に発注の手配や在庫の補充などができる重要なタイミングになります!
まだ発注点在庫数を設定していない方はぜひ活用してみてください!

また、売り越しアラートが飛んでいる場合は
上手く在庫連動ができていない可能性がございます。

「ECサイト→zaiko Robotで受注情報の解析ができているか」
「zaiko Robot→ECサイトに在庫数が反映できているか」に加えて、
日々の在庫連動チェック項目に「売り越しアラートが飛んでいないか」を追加していただき、
安定した在庫連動をしていきましょう!!

まだzaiko Robotをご利用でない店舗様も「実際に使ってみたい!」と思っていただけましたら、
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