TOP > これからBOSSを活用したい方 > タグ付与時の通知メール+スマホ対応画面で、外出時もBOSSをチェックできます!
TOP > BOSS機能をもっと知りたい > タグ付与時の通知メール+スマホ対応画面で、外出時もBOSSをチェックできます!
タグ付与時の通知メール+スマホ対応画面で、外出時もBOSSをチェックできます!
2023年12月15日
BOSSでは、特定のシステムタグやカスタムタグが付与された場合に
店舗様宛に通知メールを送信することができます。
こちらは2023年5月30日にリリースされた機能になりますが、
「知らなかった!」「まだ使ってない!」という方もいらっしゃるのではないでしょうか?
「タグが付与されて[確認待]で止まっている受注に気づかず処理が遅れてしまった・・・」
「このタグが付与されたら受注の詳細を確認したいので通知が欲しい!」
など、自社の運用に取り込んだら便利になりそう!という店舗様がいらっしゃいましたら、
ぜひこの機会に設定を行ってみてください!
また、一部にはなりますが、BOSSの管理画面はスマートフォンに対応しています。
受注内容の確認に必要な「注文詳細画面」もスマホ対応になっているので、
出先で、タグ付与の通知が届いたらスマホでBOSSを開いて、確認・処理するといったことが可能です!
タグ付与時の通知設定はここから
※本機能はRSLプラン(従来版)ではご利用いただけません。
❶[管理・設定]>❷[店舗通知設定]>❸[タグ通知設定]
[タグ通知設定]画面にて、送信先メールアドレスの設定や
どのタグが付与された場合に通知を行うのかなどの設定を行うことができます。

設定方法について
詳しい設定方法はこちらのマニュアルをご確認ください。
マニュアルの閲覧パスワード確認方法はこちら
マニュアルでは、
・未マッピング商品があった場合にタグ通知を行う
・特定の商品が注文されたときにタグ通知を行う
といった場合の具体的な設定方法についてもご紹介しております!
上記の運用を行ってみたい方は、マニュアルを参考に設定してみましょう。
おまけ:スマホ対応でより便利に!
はじめにもお伝えしましたが、BOSS管理画面の一部はスマートフォンでの操作が可能です。
[スマートフォン対応のページ]※2023/12/15時点
・注文詳細画面
・ログイン画面
・パスワード初期化画面
・パスワード再設定
「システムタグ・カスタムタグ付与時のメール送信機能」での通知メール受け取り後に、
スマートフォンから「カスタムタグを外す」「出荷不可を解消する」
「未マッピングの商品をマッピングさせる」などの操作を行うことも可能です。
出先で緊急な対応が必要な場合など、
タグの通知機能と組み合わせるとより便利にBOSSをお使いいただけるかと思います!

まとめ
今回は「システムタグ・カスタムタグが付与された際にメールで通知する方法」と
「BOSSのスマホ対応」についてご紹介しました!
こちらの機能をご利用いただき、より便利にBOSSをご利用いただければ幸いです!
今後とも、BOSSをよろしくお願いいたします。
BOSSの運用やプランについてのお問い合わせ窓口
お気軽にお問い合わせください!