e飛伝Ⅲ(佐川急便)送り状連携方法

送り状連携概要

• 
• 1Robot-inからe飛伝Ⅲ形式の送り状CSVをダウンロードいたします。
  お手元のパソコンに、送り状CSVがダウンロードされますので、ダウンロードしたCSVをe飛伝Ⅲに取り込んでいただき、e飛伝Ⅲにて送り状及び、荷物受渡書の印刷をお願いいたします。
  
  2モール・カートへ出荷実績反映をする際に必要な「送り状番号」「配送会社」「出荷完了日」の項目を、出荷実績CSVでRobot-inに一括登録いたします。
  モール・カートに手動でご入力される場合と比べて、一括で送り状番号の登録を行えるため、入力ミスや作業時間の削減に繋げることが可能となります。
  
  3出荷実績CSVをRobot-inにアップロードしただけでは、モール・カートへ送り状番号等の情報は反映されません。 Robot-inに出荷実績を登録した受注をご選択いただき「発送済み」へステータス変更を行うと、モール・カートへの出荷実績反映が完了となります。 モール・カートへの出荷実績反映方法につきましては以下URLをご確認ください。
  https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-shippingdata-registration.html

「e飛伝Ⅲ(佐川急便)」の「宅配便」送り状連携方法

「e飛伝Ⅲ(佐川急便)」の「宅配便」送り状連携方法

e飛伝Ⅲの「宅配便」送り状連携方法について、説明させていただきます。

e飛伝Ⅲ(佐川急便)」の「楽天コンビニ受取」送り状連携方法

「e飛伝Ⅲ(佐川急便)」の「楽天コンビニ受取」送り状連携方法

e飛伝Ⅲの「楽天コンビニ受取」送り状連携方法について、説明させていただきます。
e飛伝Ⅲのコンビニ受取に対応している店舗は「楽天」のみとなります。
「陸便コンビニ受取」「R1コンビニ受取(航空便)」「R2コンビニ受取(航空便翌日午前中)」の便種ごとに、送り状CSVダウンロードを行ってください。

クール冷凍便/クール冷蔵便がある場合の送り状連携方法

クール冷凍便/クール冷蔵便受注の振り分け概要

Robot-inから送り状CSVダウンロードを行う前に、冷凍便/冷蔵便の受注を振り分けることで、
冷凍/冷蔵の受注ごとに送り状CSVのダウンロードが可能となります。
温度帯ごとに送り状CSVをダウンロードすることで、CSVの温度帯を修正する必要がなくなりますので、大変おすすめです！

振り分けには「商品マスター」のご利用がおすすめです。
商品情報をRobot-inにご登録いただき、商品ごとのメモに「冷凍」「冷蔵」の情報を登録しておくと、
Robot-inに受注を取り込んだ際に、商品ごとに登録したメモが自動出力され、
Robot-in検索条件にて、簡単に一括検索、ステータス変更が可能となります。
※全商品の登録は必須ではございません。冷凍/冷蔵の商品のみを登録していただいても、ご利用可能となります。
※モール・カート側の商品名に「冷凍」「冷蔵」等の登録がある場合は、商品名での検索が可能となりますので、商品マスターのご登録は不要です。

クール冷凍便/クール冷蔵便受注を振り分けるための事前準備

クール冷凍便/クール冷蔵便受注を振り分けるための事前準備について説明いたします。
1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、「冷蔵」か「冷凍」のいずれか１つの温度帯としてまとめて発送される場合と
1つにまとめて梱包せず、送り状を分けて温度帯ごとに発送される場合、それぞれ設定内容が異なります。
下記をご確認の上、運用に合わせた設定を行ってください。

STEP1：商品マスターの登録を行う

商品マスター登録方法の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-master.html
上記をご確認の上、「受注メモ1付加情報」に「冷凍」「冷蔵」等の、任意のメモをご設定ください。
※「受注メモ2付加情報」の項目でも問題ございません。
※モール・カート側の商品名に「冷凍」「冷蔵」等の登録がある場合は、商品名での検索が可能となりますので、商品マスターのご登録は不要です。

■1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、１つの温度帯としてまとめて発送する場合
全商品の登録は必須ではございません。
冷凍/冷蔵の商品を特定できれば問題ございませんので、冷凍/冷蔵の商品のみを登録していただいても、
Robot-in検索条件にて、一括検索、ステータス変更することが可能となります。

■1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、温度帯ごとに送り状を分けて発送する場合
全商品の登録をおすすめしております。
全商品ごとのメモに「常温」「冷凍」「冷蔵」の情報を登録いただくことで、1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している受注と
1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在していない受注をRobot-in検索条件にて、一括検索、ステータス変更することが可能となります。

STEP2：温度帯ごとのステータス作成を行う

温度帯ごとのステータスをご作成いただくことで、送り状CSVダウンロードの際に、見分けがつきやすくなりますので、ご作成をおすすめしております。
ステータス作成方法の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-status-create.html
上記をご確認の上、「冷蔵」「冷凍」「常温・冷蔵混在」等の、温度帯ごとのステータスをご作成ください。

■1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、１つの温度帯としてまとめて発送する場合
「冷蔵」「冷凍」等、計2つのステータスをご作成ください。

■1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、温度帯ごとに送り状を分けて発送する場合
「常温」「冷蔵」「冷凍」「常温・冷蔵混在」等、計4つのステータスをご作成ください。

STEP3：検索条件の保存を行う

商品マスターにてご登録いただいた「受注メモ1付加情報」は、検索条件の「メモ1(スペース区切り)」の項目で検索可能となります。
また、モール・カートで商品名に「冷凍」「冷蔵」等の登録がある店舗様は、検索条件の「商品名(スペース区切り)」の項目で検索可能となります。
検索条件の保存を行うと、都度検索条件に「冷凍」や「冷蔵」とご入力いただかずに検索を行い、受注の振り分けが可能となりますので、是非ご活用ください。

■1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、１つの温度帯としてまとめて発送する場合

「冷凍」「冷蔵」の商品が含まれる受注を検索するために検索条件の保存を行います。

• 
• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注管理」をクリック
  ④「検索条件(開く時はここをクリック)」をクリック
  ⑤「メモ1(スペース区切り)」に「受注メモ1付加情報」に登録したメモを入力
  ※商品マスタ―の登録を行っていない場合は、「商品名(スペース区切り)」に商品名に記載の文言をご入力ください。
  ⑥「保存」をクリック
  ⑦「検索条件名」に「任意の名称」を入力
  例)「冷凍用」「冷蔵用」
  ⑧「保存」ボタンをクリック
  ⑨「検索条件」の「選択してください」をクリックし、保存した検索条件を確認

■1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、温度帯ごとに送り状を分けて発送する場合

まずは、常温/冷蔵/冷凍の商品が混在していない受注を絞り込み、一括で温度帯ごとのステータスへと振分けを行い、
その後、常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している受注のみを一括で振り分けられるように検索条件の保存を行います。

• 
• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注管理」をクリック
  ④「検索条件(開く時はここをクリック)」をクリック
  ⑤「メモ1(スペース区切り)」に「受注メモ1付加情報」に登録したメモを入力(※1)
  ※商品マスタ―の登録を行っていない場合は、「商品名(スペース区切り)」に商品名に記載の文言をご入力ください。
  ⑥「保存」をクリック
  ⑦「検索条件名」に「任意の名称」を入力
  例)「常温用」「冷凍用」「冷蔵用」
  ⑧「保存」ボタンをクリック
  ⑨「検索条件」の「選択してください」をクリックし、保存した検索条件を確認

(※1)⑤に登録する検索条件の例を下記に記載いたします。ご参考までにご確認ください。

商品例
商品マスターの「受注メモ1付加情報」もしくは、モール・カートの商品名にA商品は「常温」B商品は「冷蔵」C商品は「冷凍」と登録

検索条件にて、「冷蔵」を検索方式「OR」で検索した場合、メモや商品名に「冷蔵」の登録があるB商品が含まれる受注全てが検索結果に表示される
→B商品のみの受注、A商品とB商品のまとめ買い受注、A商品とB商品とC商品のまとめ買い受注全てが表示
検索条件にて、「冷蔵 冷凍」を検索方式「NOT」で検索した場合、メモや商品名に「冷蔵」「冷凍」の登録があるB商品とC商品が含まれる受注は検索結果に表示されない
→A商品のみの受注が表示
検索条件にて、「冷蔵 冷凍」を検索方式「AND」で検索した場合、メモや商品名に「冷蔵」「冷凍」の登録があるB商品とC商品が含まれる受注が検索結果に表示される
→B商品とC商品のまとめ買い受注、A商品とB商品とC商品のまとめ買い受注が表示

・「メモ1(スペース区切り)」に「受注メモ1付加情報」に登録したメモを入力する場合

上記検索条件の仕様より、「メモ1(スペース区切り)」には、「常温 冷蔵」「冷蔵 冷凍」「常温 冷凍」等、
起こりうる全ての混在パターンをスペース区切りでご入力いただき、検索方式は「NOT」をご選択ください。
こちらの設定を行うことで、常温/冷蔵/冷凍の商品が混在していない受注から振り分けることができ、
常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している受注のみが残るため、該当の受注のみを一括で振り分けることが可能となります。

・「商品名(スペース区切り)」にモール・カートで登録中の「商品名」に記載の文言で検索する場合

上記検索条件の仕様より、「商品名(スペース区切り)」には、「冷蔵 冷凍」等、
モール・カートの商品名にご登録中の温度帯の文言をスペース区切りでご入力いただき、検索方式は「NOT」をご選択ください。
また、「冷蔵」「冷凍」等、温度帯ごとの文言もそれぞれご入力いただき、検索方式は「OR」をご選択ください。
こちらの設定を行うことで、常温/冷蔵/冷凍の商品が混在していない受注から振り分けることができ、
常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している受注のみが残るため、該当の受注のみを一括で振り分けることが可能となります。

クール冷凍便/クール冷蔵便受注の送り状連携方法

1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、１つの温度帯としてまとめて発送する場合

■STEP1：検索条件を利用し、「冷凍」「冷蔵」受注の振り分けを行う

事前準備が完了しましたら、保存した検索条件にて温度帯ごとの受注を検索し、作成したステータスへ移動させます。
温度帯ごとにステータスを分けることは必須ではございませんが、 Robot-inにて温度帯ごとにステータスを分けておいていただき、
温度帯ごとに一括で送り状CSVダウンロードする方法をおすすめしております。
1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、温度帯ごとに送り状を分けて発送する場合は、「こちら」をご確認ください。

• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注管理」をクリック
  ④該当ステータスをクリック
  ⑤「検索条件(開く時はここをクリック)」をクリック
  ⑥「検索条件」の「選択してください」をクリックし、保存した検索条件を選択
  ⑦「検索」ボタンをクリック
  ⑧「該当受注」にチェック
  ※検索結果一覧項目の1番左上にチェックをしていただくと、
  表示されている受注を全てご選択いただくことが可能となります。
  ⑨ステータス変更：「変更先のステータス」を選択
  ⑩「変更」ボタンをクリック
  ※変更後、画面上部に「ステータスを「◯◯」へ移動しました。」と表示されているかご確認ください。

■STEP2：Robot-inから温度帯ごとに送り状CSVダウンロードし、e飛伝Ⅲへアップロードを行う

受注の振り分けが完了しましたら、Robot-inから、温度帯ごとに送り状CSVダウンロードし、e飛伝Ⅲへアップロードを行います。
送り状CSVダウンロード時に選択した「温度帯」とダウンロード時に選択した受注の温度帯が一致しているかご確認をお願いいたします。

• 
• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注管理」をクリック
  ④該当ステータスを選択
  ⑤該当受注を選択
  ※送り状CSVダウンロード時に、「冷凍」「冷蔵」「常温」を分けてダウンロードいただくと、
  温度帯ごとにCSVを出力し、e飛伝Ⅲに取り込むことが可能となりますため、分けてダウンロードいただくことを推奨しております。
  ⑥「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
  ⑦「◯e飛伝Ⅲ(佐川急便)」を選択
  ⑧出力条件を選択
  ⑨「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
  ※ファイル名が「ehiden3」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
  ※CSV保存後、「こちら」の手順にてe飛伝Ⅲへ送り状CSVを取り込んでください。

1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している際、温度帯ごとに送り状を分けて発送する場合

■STEP1：検索条件を利用し、常温/冷蔵/冷蔵の商品が混在していない受注の振り分けを行う

事前準備が完了しましたら、まずは、保存した検索条件にて常温/冷蔵/冷蔵の商品が混在していない受注を検索し、作成した温度帯ごとのステータスへ移動させます。
温度帯ごとにステータスを分けることは必須ではございませんが、 1受注内に常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している場合、1つにまとめて梱包せず、
送り状を分けて発送される店舗様は、「常温・冷蔵混在用ステータス」等、混合用のステータスもご作成いただき、受注を振り分けていただく方法をおすすめしております。
作成がない場合、常温/冷蔵/冷蔵いずれかのステータスへの振り分けを行うと、常温/冷蔵/冷蔵の商品が混在していない受注と同じステータスへ振り分けられてしまいます。

また、事前準備にて設定した検索条件を利用いただくことで、まずは、常温/冷蔵/冷蔵の商品が混在していない受注を温度帯ごとのステータスへと一括で振り分けることができます。
該当受注を全て振り分けた後は、常温/冷蔵/冷凍の商品が混在している受注のみが残るため、一括で「常温・冷蔵混在用ステータス」へと振り分けることが可能となります。

• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注管理」をクリック
  ④該当ステータスをクリック
  ⑤「検索条件(開く時はここをクリック)」をクリック
  ⑥「検索条件」の「選択してください」をクリックし、保存した検索条件を選択
  ⑦「検索」ボタンをクリック
  ⑧「該当受注」にチェック
  ⑨ステータス変更：「変更先のステータス」を選択
  ⑩「変更」ボタンをクリック
  ※変更後、画面上部に「ステータスを「◯◯」へ移動しました。」と表示されているかご確認ください。

■STEP2：常温/冷蔵/冷蔵の商品が混在している受注の振り分けを行う

常温/冷凍/冷凍の商品が混在していない受注の振り分けが完了しましたら、ステータスに残った受注を「常温・冷蔵混在用ステータス」ステータスへ移動させます。

• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注管理」をクリック
  ④該当ステータスをクリック
  ⑤「該当受注」にチェック
  ※検索結果一覧項目の1番左上にチェックをしていただくと、
  表示されている受注を全てご選択いただくことが可能となります。
  ⑥ステータス変更：「変更先のステータス」を選択
  ⑦「変更」ボタンをクリック
  ※変更後、画面上部に「ステータスを「◯◯」へ移動しました。」と表示されているかご確認ください。

■STEP3：Robot-inから温度帯ごとに送り状CSVダウンロードし、e飛伝Ⅲへアップロードを行う

受注の振り分けが完了しましたら、Robot-inから、温度帯ごとに送り状CSVダウンロードし、e飛伝Ⅲへアップロードを行います。
送り状CSVダウンロード時に選択した「温度帯」とダウンロード時に選択した受注の温度帯が一致しているかご確認をお願いいたします。

• 
• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注管理」をクリック
  ④該当ステータスを選択
  ⑤該当受注を選択
  ※送り状CSVダウンロード時に、「冷凍」「冷蔵」「常温」を分けてダウンロードいただくと、
  温度帯ごとにCSVを出力し、e飛伝Ⅲに取り込むことが可能となりますので、分けてダウンロードいただくことを推奨しております。
  ⑥「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
  ⑦「◯e飛伝Ⅲ(佐川急便)」を選択
  ⑧出力条件を選択
  ※注意事項をご確認の上、ご選択ください。
  ⑨「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
  ※ファイル名が「ehiden3」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
  ※CSV保存後、「こちら」の手順にてe飛伝Ⅲへ送り状CSVを取り込んでください。

1受注内で複数送り状番号を発行したい場合の送り状連携方法

1受注内で複数送り状番号を発行したい場合の送り状連携方法について説明させていただきます。

同じ商品が複数個購入された場合(A商品が3個等)

同じ商品が複数個購入された場合、明細は1つとなりRobot-inから送り状CSVをダウンロードすると、1行のみ出力されます。
そのため、下記いずれかの方法にてご対応ください。

CSVを編集し、行を増やす

Robot-inから送り状CSVをダウンロードし、直接CSVを編集し、発行したい数分、行を増やしてください。

e飛伝Ⅲ上でコピーする

Robot-inからダウンロードした送り状CSVを、e飛伝Ⅲへアップロードし、e飛伝Ⅲ上で発行したい数分、コピーしてください。
コピー方法につきましてはe飛伝Ⅲへ直接お問い合わせください。

受注を編集し、明細を追加する

受注編集画面から、発行したい数分、明細を追加してください。追加後、Robot-inから送り状CSVをダウンロードしてください。
詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/1_1jyuchuhenshu.html

1受注複数明細の場合(A商品とB商品等)

複数の異なる商品が購入された場合、明細は複数となります。Robot-inは明細の数分、複数行で送り状CSVをダウンロードできます。
送り状CSVダウンロード時「同一届け先」の「□同一注文内の同一届け先の商品はまとめて発送する」からチェックを外し、ダウンロードしてください。

1受注複数明細かつ、複数個購入された場合(A商品が2個、B商品が1個等)

A商品が2個、B商品が1個で、送り状番号を合計2つ発行したい場合は上記の「1受注複数明細の場合(A商品とB商品等)」と同じ操作を行ってください。
A商品が2個、B商品が1個で、送り状番号を合計3つ発行したい場合は上記の「同じ商品が複数個購入された場合(A商品が3個等)」のいずれかの操作を行ってください。

送り状CSV取り込みエラー確認/修正方法

e飛伝Ⅲへ送り状CSVを取り込んだ際に「修正が必要なエラーがあります」と表示された場合の確認/修正方法について説明させていただきます。
エラーCSV上で確認/送り状CSV上で修正する方法がございます。

e飛伝Ⅲ上で確認/修正する方法

STEP1：送り状データの登録を行う

エラー画面が表示されたら1の「そのまま登録」をクリックしてください。
クリックをすると「検索結果にエラーデータが含まれています。エラーデータを選択し、修正してください。」とメッセージが表示されますので「OK」をクリックして次の画面にお進みください。

STEP2：エラー内容の確認を行う

検索結果の1「エラー」をクリックし「エラー内容」のご確認をお願いいたします。
■エラー内容が桁溢れの場合 記載されている項目の文字数が原因でエラーが発生しております。
e飛伝Ⅲの各項目の桁数は以下URLをご確認ください。
https://e-hiden3.sagawa-exp.co.jp/help_nsx/manual-takuhai.pdf#page=357

例)
品名1は32バイト以内で入力してください。
ご依頼主住所2は16桁以内で入力してください。

STEP3：エラー内容の修正を行う

修正を行いたい受注の1にチェックを入れていただき2の「修正」をクリックしてください。
e飛伝Ⅲにて、エラー項目の修正を行うことが可能となります。