株式会社グリーンベイ

地獄の出荷作業からの解放、そしてコストの最適化で理想のEC運営へ

有限会社グリーンベイ

ニュージーランド産のマヌカハニーを専門に扱う有限会社グリーンベイの社長である堀井様にお話をお伺いしました。

ショップのご紹介

お父様が20数年前に創業した事業を約10年前に現社長である堀井様が引き継いだ「有限会社グリーンベイ」は、マヌカハニー専門店として夫婦お二人で運営されています。
主な販路は楽天市場をメインに、Yahoo!ショッピング、Amazonと幅広く展開しています。
さらに、全国展開する大手小売店や有名百貨店といった実店舗への卸売りも手掛けるなど、B2CとB2Bの両面で強固な事業基盤を築いています。

商品イメージ1

導入に至るまで

Q.「BOSS」導入に至った経緯を教えて下さい!

以前は他社の在庫管理システムを利用して完全自社出荷を行っていましたが、注文数増加で作業が限界に達し、楽天スーパーロジスティクス(RSL)の利用を決めました。
当時は自動連携を最優先し、BOSSとは別の一元管理システムを導入し、RSL出荷へ移行しました。
これにより、かつての業務負担は劇的に解消されましたが、受注件数に応じた従量課金を含め、月額10万円を越える固定費が経営の負担としてのしかかってきました。
そんな時、RSLの営業担当者からBOSSの提案を受け、「既存の運用を維持したまま、コストを大幅に圧縮できる!」と確信。
楽天市場からの注文は従量課金のカウントに含まれないと聞いた時は驚きました。
ハングリード社のサポート品質も、別の製品(Compass)の利用経験から信頼していたため、BOSSの導入を決断しました。

Q.BOSSを利用する前の課題を教えてください。

かつての自社出荷時代は、ピーク時に1日450件近い発送作業を朝6時から夕方の集荷まで不休で捌く文字通りの地獄。
RSLの導入で物理的な負荷からは脱していましたが、最大の課題は、システム利用料の「適正化」でした。
夫婦二人での運営に月10万円のランニングコストは大きく、常々改善の余地を探っていました。

「BOSS」の使い心地、導入後の変化

Q.導入後の変化を教えて下さい!

BOSSの導入により、これまで以上に時間に余裕が持てるようになりました。
出荷の大部分はRSLへ移管され、週3回商品を納品するだけで済むようになり、夫婦で過ごす時間も持てるように。
以前は困難だったニュージーランドへの長期買い付けも、今では現地に1ヶ月ほど滞在し、養蜂家との信頼関係を深めることが可能です。
また、BOSSを導入した事で以前よりも受注業務が効率化され、夫婦間の業務分担も明確になりました。
また、商品の梱包に強くこだわる事ができるようになり、1つずつ丁寧にギフト仕様にしています。
これはRSLでは対応できない「お客様の喜び」に直結する手作業です。
出荷と受注業務を効率化できた事で、この付加価値作りも無理なく継続できています。

ご購入者様へのお手紙

Q.課題となっていた所は解決出来ましたか?

以前利用していたシステムと比較して、運用コストを大幅に削減できました。
過酷な自社出荷の負担もBOSSとRSLの連携で引き続き解消できており、大きく業務フローを変更せずにコスト削減と業務負荷軽減が実現でき、もたらした成果は極めて大きいです。

サポート体制について

Q.弊社サポート体制はいかがでしょうか。

堀井様と営業担当

BOSSのサポート体制には本当に感謝しています。
特に当時の営業担当には、移行に際して「以前のシステムでできていた事」をBOSSでどう実現するか、実現できない事は代替案まで寄り添って提示していただきました。
知識の豊富さと柔軟な対応があったからこそ、スムーズな移行が実現できたと感じています。
そして、サポートチームは皆さん優秀で、難しい問い合わせにもいつも親身に対応してくれます。

導入店舗様からの一言

Q.導入をご検討の店舗様へ一言お願いします!

夫婦二人の様な少ない人数であらゆる業務をこなすのは大変ですが、BOSSのような優れたシステムとRSLを組み合わせれば、大幅な効率化で業務負荷の軽減が可能です。
そして、BOSSの様な一元管理システムを賢く使えば、さらなる事業拡大が見込めます。

今後の展望

Q.今後の展望を教えてください!

将来的には社員を増やし、さらなる事業拡大を目指したいと考えています。
そして何よりも、お客様に心から喜んでいただける高品質な商品を安定提供し、ECならではの自由で強い経営を続けていきたいです!

堀井様御夫婦

インタビューにご協力頂きありがとうございました!今後ともBOSSをよろしくお願いします!

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