おちゃのこネット店舗設定

概要

おちゃのこネットの店舗設定について説明させていただきます。

おちゃのこネット連携の事前設定

Robot-inにておちゃのこネット連携を行う場合は、事前に受注ダウンロード項目の設定が必要となります。
受注ダウンロード項目の設定が不足している場合は、Robot-inに正しく受注情報が取り込まれない可能性がございます。
おちゃのこネットで軽減税率対象商品を取り扱っている場合は「こちら」、
おちゃのこネットで軽減税率対象商品を取り扱っていない場合は「こちら」をご確認の上、必ず受注ダウンロード項目のご設定をお願いいたします。

「受注ダウンロード項目」の設定方法
※おちゃのこネットで軽減税率対象商品を取り扱っている場合

STEP1:税金設定を行う

  • ①おちゃのこネット管理画面にログイン
    ②「運用設定」をクリック
    ③「税金管理」の「税金設定」をクリック
    ④「軽減税率設定」の「軽減税率」を確認し「○全商品対象」または「○一部商品対象」を選択
    ⑤「設定処理を完了する」をクリック
    ※変更後、画面中央に「設定を完了しました。」と表示されているかご確認ください。

STEP2:受注ダウンロード設定を行う

  • ①おちゃのこネット管理画面にログイン
    ②「受注管理」をクリック
    ③「受注管理」の「受注ダウンロード」をクリック
    ④「CSVファイルのダウンロード」の「軽減税率」を確認し、「□税率別の内訳を追加する」にチェック
    ⑤「ダウンロード項目の選択」にて、全ての項目をドラッグ&ドロップで「ダウンロードする項目」に追加

「受注ダウンロード項目」の設定方法
※おちゃのこネットで軽減税率対象商品を取り扱っていない場合

STEP1:税金設定を行う

  • ①おちゃのこネット管理画面にログイン
    ②「運用設定」をクリック
    ③「税金管理」の「税金設定」をクリック
    ④「軽減税率設定」の「軽減税率」を確認し「○使用しない」を選択
    ⑤「設定処理を完了する」をクリック
    ※変更後、画面中央に「設定を完了しました。」と表示されているかご確認ください。

STEP2:受注ダウンロード設定を行う

  • ①おちゃのこネット管理画面にログイン
    ②「受注管理」をクリック
    ③「受注管理」の「受注ダウンロード」をクリック
    ④「ダウンロード項目の選択」にて、全ての項目をドラッグ&ドロップで「ダウンロードする項目」に追加

ショップ追加方法

おちゃのこネットと連携するためにショップを追加いたします。

  • ①Robot-in管理画面にログイン
    ②「設定」をクリック
    ③「店舗設定」をクリック
    ④「新しい店舗を追加する」ボタンをクリック
    ⑤「店舗種別」の「おちゃのこネット」を選択
    ⑥「おちゃのこネットの店舗名」を入力
    ⑦「この内容で登録する」ボタンをクリック

店舗設定項目一覧

店舗設定項目

店舗名やメール情報等、基本の店舗情報を登録するための、店舗設定の項目を説明させていただきます。

項目名 説明・備考
店舗種別 モール・カートの種別が表示されます。
店舗名(必須) おちゃのこネットの「店舗名」を入力
納品書や受注メールテンプレートに表示いたします。
店舗URL おちゃのこネットの「TOPページのURL」を任意で入力
メール送信時に、メールテンプレートや帳票の店舗URL欄に表示させることが可能となります。
店舗メールアドレス Robot-inからメールを送信するためには、必須の設定です。
Robot-inからおちゃのこネットの購入者様宛にメールを送る際の、「送信元メールアドレス」を入力
店舗メール差出人名 Robot-inからおちゃのこネットの購入者様に送るメールの「差出人名」を任意で入力
ご入力がない場合の差出人名は、「店舗メールアドレス」にご入力されたメールアドレスが表示されます。
メール送信ホスト Robot-inからメールを送信するためには、必須の設定です。
主要なメールサービスごとの情報につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/7_mail_server.html
リンク先にないメールサービス等をご利用、または
パスワード等の情報が分からない場合は提供元にお問い合わせください。
メールサービスごとに項目名が異なるため、
「このメールアドレスで、外部システムからメール送信をするための、SMTP情報を知りたい」とお問い合わせしていただくとスムーズです。
※Gmailの無料プランには対応しておりません。
メール送信ポート
メール送信ホスト
暗号化
SMTP認証ユーザ
SMTP認証パスワード
Cc 「メールアドレス」を任意で入力
「メールアドレス」を任意で入力
Robot-inから、おちゃのこネットの購入者様に送るメールを貴社アドレスにも転送したい場合にご入力ください。
「Cc」に入力された場合は、メールを受信したおちゃのこネットの購入者様には、「Cc」にメールアドレスが表示されます。
「Bcc」に入力された場合は、メールを受信したおちゃのこネットの購入者様には、メールアドレスは表示されません。
Bcc
テストメール送信 Robot-inからメール送信をする場合は、必ずテストメール送信を行ってください。
「メール送信ホスト」「メール送信ポート」「暗号化」「SMTP認証ユーザ」
「SMTP認証パスワード」に入力されている送信メールサーバー情報で、
メール送信できるかテストいたします。
送信に成功した場合は、「店舗メールアドレス」宛にテストメールが送信されます。
送信に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。
送信失敗原因につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-mail-error.html
店舗有効無効 受注取込や、ステータス変更等Robot-inとおちゃのこネットを連動させる場合は「有効」を選択
連動させない場合は「無効」を選択
店舗ロゴ画像 Robot-inから出力するおちゃのこネットの納品書に出力したい「ロゴ画像」を任意で登録
推奨解像度は(240×55ピクセル)です。

受注管理用設定項目

おちゃのこネットと自動連携する際に必要な、受注管理用設定の項目を説明させていただきます。

項目名 説明・備考
アカウント名(必須) Robot-inとおちゃのこネットを自動連携させる場合は、必須の設定です。
おちゃのこネット管理画面にログインする際の「アカウントID」を入力
確認方法につきましては「こちら」をご確認ください。
パスワード(必須) Robot-inとおちゃのこネットを自動連携させる場合は、必須の設定です。
おちゃのこネット管理画面にログインする際の「パスワード」を入力
パスワードを忘れてしまい、パスワード再発行をされたい場合は「こちら」をご確認ください。
包装種別 おちゃのこネットの「オーダーメイド」「用途」「オプション」を入力
おちゃのこネットにて、オーダーメイド、用途、オプションの設定をしている場合は、その項目の選択内容をRobot-inの任意項目に取り込むことが可能となります。

・「オーダーメイド」の確認方法
詳細につきましては「こちら」をご確認ください。
※こちらの設定をしない場合、オーダーメイドの内容はRobot-inの「規格」及び「送付先情報その他」にてご確認いただけます。

・「用途」「オプション」の確認方法
詳細につきましては「こちら」をご確認ください。
※こちらの設定をしない場合、用途とオプションの内容はRobot-inの「送付先備考」及び「送付先情報その他」にてご確認いただけます。

例) おちゃのこネットにて「ラッピング種類」のオーダーメイド設定を作成→Robot-inの「包装種別」に取り込みたい場合は、包装種別に「ラッピング種類」とご入力
メッセージ種別
メッセージ
のし
名入れ
受注取込時金額情報詳細税率 「送料」「代引き手数料」「包装料」の税率を設定
「送料」「代引き手数料」「包装料」の税率はおちゃのこネットから送信されません。
受注取込時にRobot-inに設定したい税率をご設定ください。
コンビニ後払い設定 チェックを入れるとコンビニ後払い受注の注文金額に
「自動計算時手数料」を自動加算可能となります。
チェック後に「自動計算時手数料」がご入力可能となります。
モール・カートにて自動で手数料が加算される場合は、
設定すると二重で加算されてしまうためご注意ください。
ご利用の場合は、支払い方法マスターへのご登録を必ず行ってください。
支払い方法マスター登録方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/3_1shiharaimaster.html
自動計算時税率 「コンビニ後払い設定」にて加算される、「自動計算時手数料」の税率を設定
自動計算時手数料 「コンビニ後払い」の受注に「自動加算する手数料」を入力
※ご利用の場合は「コンビニ後払い設定」にチェックが必要です。
外税の再計算方法 Robot-inの受注編集画面>「単価」を編集>請求金額:「再計算」ボタンをクリックをすると
編集した「単価」と「税率」を元に「税額(消費税)」を再計算いたします。
再計算時に「税額(消費税)」に端数があった場合、どのような処理を行うかをご設定ください。

しない=消費税額の計算は行いません。
切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。
四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。
切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。
※おちゃのこネットの消費税計算内容を必ずご確認の上、ご設定ください。
消費税率 Robot-inの受注編集画面の請求金額:「再計算」ボタンにて行う、
消費税再計算時の「消費税率」を入力
※「消費税の再計算」が「しない」をご選択されている場合は、ご設定不要です。
※受注編集画面に登録されている税率が優先されます。
内税額の自動計算 8%、10%の税率ごとに全金額を合算し、
自動計算で算出した内税額を納品書/領収書に出力いたします。
計算した内税額に端数があった場合、どのような処理を行うかをご設定ください。

切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。
四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。
切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。
※おちゃのこネットの消費税の端数処理方法を必ずご確認の上、ご設定ください。

「アカウントID」の確認方法

  • ①おちゃのこネット管理画面にログイン
    ②画面右上のショップ名をクリック
    ③「登録情報変更」をクリック
    ④「アカウントID」を確認

「パスワード」再発行方法

  • ①おちゃのこネット管理画面のログイン画面を開く
    ②「パスワードをお忘れですか?」をクリック
    表示された手順に従ってパスワードの再設定を行ってください。

「オーダーメイド」の確認方法

  • ①おちゃのこネット管理画面にログイン
    ②「商品管理」をクリック
    ③「拡張機能」の「オーダーメイド設定」をクリック
    ④「オーダーメイドパターン」の「項目名」を確認

「用途」「オプション」の確認方法

  • ①おちゃのこネット管理画面にログイン
    ②「運用設定」をクリック
    ③「配送管理」の「用途・オプション設定」をクリック
    ④「用途」→「用途設定」の「用途名」を確認
    「オプション」→「オプション設定」の「オプション設定欄」の「オプション名」を確認

メール署名

Robot-inからおちゃのこネットの購入者様にメールを送信する際に、受注メールテンプレートの最下部に
自動で署名を挿入することが可能となります。
各店舗設定ごとに署名のご登録が可能なため、受注メールテンプレートに署名をご設定いただく必要はございません。

項目名 説明・備考
メール署名 メール最下部に表示する「署名」を入力
ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。

削除文字列

おちゃのこネット管理画面の「備考」「商品名」「バリエーション1、2、3」の項目から、不要な文言を削除してRobot-inに取り込むことが可能となります。
商品名や備考欄が長い場合は、不要な文言を改行区切りでご登録ください。

項目名 説明・備考
備考削除文字列 おちゃのこネット受注の備考から「削除したい文字列」を登録
ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。
商品名削除文字列 おちゃのこネット受注の商品名から「削除したい文字列」を登録
ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。
規格削除文字列 おちゃのこネット受注の規格から「削除したい文字列」を登録
ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。

帳票用設定/送り状用設定

納品書の店舗情報/送り状の送付元情報の設定が可能となります。

項目名 説明・備考
帳票用設定 店舗名~URL 「店舗名~URL」に納品書に出力する「店舗情報」を入力
ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。
帳票用設定
適格請求書発行事業者登録番号
納品書/領収書に出力する「適格請求書発行事業者登録番号」を入力
店舗様の「適格請求書発行事業者登録番号」をご入力ください。
帳票用設定
納品書・領収書発行
納品書・領収書発行を出力するか設定
◯発行する=出力することが可能となります。
◯発行しない=出力しません。メール送信時の添付も行われません。
帳票作成画面にて、出力対象外の店舗がどの店舗かご確認することができます。
出力作成画面のイメージにつきましては「■帳票作成画面のイメージ」をご確認ください。
送り状用設定 送り状CSVに出力する「店舗情報」を入力
ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。

■帳票作成画面のイメージ


店舗設定にて「納品書・領収書発行:○発行しない」を設定した店舗の受注を選択し、
納品書や領収書の作成画面に遷移すると、 画面下部に
「※〇〇(店舗設定で設定した店舗名)は対象外です。」のメッセージが表示されます。
画像の例)
・おちゃのこネットの店舗設定→「◯発行しない」 / Yahoo!の店舗設定→「◯発行する」
→おちゃのこネット店舗が対象外のため「※おちゃのこネット(サンプル店舗)は対象外です。」が表示

外部連携用設定

外部連携用設定とは

「zaiko Robot」「後払い.com」「楽天スーパーロジ」「ロジザードZERO」を
ご利用中の店舗様が、Robot-inと連携させる際にご設定いただく項目です。
Robot-inと連携されたい場合は、ご設定ください。
※各店舗ごとに設定が必要となります。

外部連携用設定方法

  • ①Robot-in管理画面にログイン
    ②「設定」をクリック
    ③「店舗設定」をクリック
    ④該当店舗の「編集」をクリック
    ⑤「連携用設定を表示する…」をクリック
    ⑥外部連携用設定を行う
    ⑥「この内容で登録する」ボタンをクリック
    ※変更後、画面上部に
    「店舗情報を編集しました。」と
    表示されているかご確認ください。

zaiko Robot連携用設定

zaiko Robotはおちゃのこネット連携が未対応のため、zaiko Robot連携はご利用いただけません。

後払い.com連携用設定

後払い.com連携用設定について説明させていただきます。
後払い.com連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/1_1atobarai.html

項目名 説明・備考
サイトID 「サイトID」を入力

「サイトID」の確認方法

  • ①後払い.com管理画面にログイン
    ②「登録情報管理」をクリック
    ③「サイト情報」の「サイトID」を確認

楽天スーパーロジ連携用設定

楽天スーパーロジ連携用設定について説明させていただきます。
楽天スーパーロジ連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/rakuten_superlogi_settings.html

項目名 説明・備考
サイト区分 「サイト区分」を入力

「サイト区分」の確認方法

  • ①BOSS管理画面にログイン
    ②「管理・設定」をクリック
    ③「ショップ管理」の
    「ショップ一覧」をクリック
    ④BASEの「サイト区分」を確認

ロジザード連携用設定

ロジザードZERO連携用設定について説明させていただきます。
ロジザードZERO連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/5_8logizardzero.html

項目名 説明・備考
取引先ID 「取引先ID」を入力
店舗名 「取引先名」を入力
郵便番号 「店舗情報」を入力
住所
電話番号
メールアドレス

「取引先ID」「取引先名」の確認方法

  • ①ロジザードZERO管理画面にログイン
    ②「管理」をクリック
    ③「取引先マスタ」をクリック
    ④「+取引先マスタ修正」をクリック
    ⑤「有効な取引先を表示」をクリック
    ③「取引先ID」と「取引先名」を確認

2023年10月17日更新

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