Eストアー店舗設定
概要
Eストアーの店舗設定について説明させていただきます。
ショップ追加方法
Eストアーと連携するためにショップを追加いたします。
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「設定」をクリック
③「店舗設定」をクリック
④「新しい店舗を追加する」ボタンをクリック
⑤「店舗種別」の「Eストアショップサーブ」を選択
⑥「Eストアーの店舗名」を入力
⑦「この内容で登録する」ボタンをクリック
店舗設定項目一覧
店舗設定項目
店舗名やメール情報等、基本の店舗情報を登録するための、店舗設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 店舗種別 | モール・カートの種別が表示されます。 |
| 店舗名(必須) | Eストアーの「店舗名」を入力 納品書や受注メールテンプレートに表示いたします。 |
| 店舗URL | Eストアーの「TOPページのURL」を任意で入力 メール送信時に、メールテンプレートや帳票の店舗URL欄に表示させることが可能となります。 |
| 店舗メールアドレス | Robot-inからメールを送信するためには、必須の設定です。 Robot-inからEストアーの購入者様宛にメールを送る際の、「送信元メールアドレス」を入力 |
| 店舗メール差出人名 | Robot-inからEストアーの購入者様に送るメールの「差出人名」を任意で入力 ご入力がない場合の差出人名は、「店舗メールアドレス」にご入力されたメールアドレスが表示されます。 |
| メール送信ホスト | Robot-inからメールを送信するためには、必須の設定です。 主要なメールサービスごとの情報につきましては以下URLをご確認ください。 https://www.hunglead.com/robot-in-manual/7_mail_server.html リンク先にないメールサービス等をご利用、または パスワード等の情報が分からない場合は提供元にお問い合わせください。 メールサービスごとに項目名が異なるため、 「このメールアドレスで、外部システムからメール送信をするための、SMTP情報を知りたい」とお問い合わせしていただくとスムーズです。 ※Gmailの無料プランには対応しておりません。 |
| メール送信ポート | |
| メール送信ホスト | |
| 暗号化 | |
| SMTP認証ユーザ | |
| SMTP認証パスワード | |
| Cc | 「メールアドレス」を任意で入力 「メールアドレス」を任意で入力 Robot-inから、Eストアーの購入者様に送るメールを貴社アドレスにも転送したい場合にご入力ください。 「Cc」に入力された場合は、メールを受信したEストアーの購入者様には、「Cc」にメールアドレスが表示されます。 「Bcc」に入力された場合は、メールを受信したEストアーの購入者様には、メールアドレスは表示されません。 |
| Bcc | |
| テストメール送信 | Robot-inからメール送信をする場合は、必ずテストメール送信を行ってください。 「メール送信ホスト」「メール送信ポート」「暗号化」「SMTP認証ユーザ」 「SMTP認証パスワード」に入力されている送信メールサーバー情報で、 メール送信できるかテストいたします。 送信に成功した場合は、「店舗メールアドレス」宛にテストメールが送信されます。 送信に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。 送信失敗原因につきましては以下URLをご確認ください。 https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-mail-error.html |
| 店舗有効無効 | 受注取込や、ステータス変更等Robot-inとEストアーを連動させる場合は「有効」を選択 連動させない場合は「無効」を選択 |
| 店舗ロゴ画像 | Robot-inから出力するEストアーの納品書に出力したい「ロゴ画像」を任意で登録 推奨解像度は(240×55ピクセル)です。 |
受注管理用設定項目
Eストアーと自動連携する際に必要な、受注管理用設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| ショップID(必須) | Robot-inとEストアーを自動連携させる場合は、必須の設定です。 Eストアー管理画面にログインする際の「ショップID」を入力 詳細につきましては「こちら」をご確認ください。 |
| マネジャー認証キー((必須) | Robot-inとEストアーを自動連携させる場合は、必須の設定です。 「マネジャー認証キー」を入力 詳細につきましては「こちら」をご確認ください。 |
| 受注取込時金額情報詳細税率 | 「送料」「手数料」「調整額」「包装料」の税率を設定 「送料」「手数料」「調整額」「包装料」の税率はEストアーから送信されません。 受注取込時にRobot-inに設定したい税率をご設定ください。 |
| 受注取込時商品の税率を計算する場合の端数処理 | 受注取込時にRobot-inが税率を計算した結果、 明細税額の計算時に端数が出た場合の処理内容を設定 Eストアーから商品明細ごとの「税率」の情報は送信されないため、Robot-inが「金額情報」から、税率を自動計算しております。 切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。 四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。 切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。 |
| 受注取込時商品の税率が計算で判定できない場合の税率 | 受注取込時にRobot-inが税率を計算した結果、 8％か10％かを判定できなかった場合に、設定したい「税率」を設定 Eストアーから商品明細ごとの「税率」の情報は送信されないため、Robot-inが「金額情報」から、税率が8％か10％かを算出しております。 例)28円の商品 ※税率計算は「受注取込時商品の税率を計算する場合の端数処理」で設定した処理で計算を行います。 お取り扱いされている商品に8％と10％の税率の商品が混在している場合は、「こちら」をご確認ください。 |
| コンビニ後払い設定 | チェックを入れるとコンビニ後払い受注の注文金額に 「自動計算時手数料」を自動加算可能となります。 チェック後に「自動計算時手数料」がご入力可能となります。 モール・カートにて自動で手数料が加算される場合は、 設定すると二重で加算されてしまうためご注意ください。 ご利用の場合は、支払い方法マスターへのご登録を必ず行ってください。 支払い方法マスター登録方法につきましては以下URLをご確認ください。 https://www.hunglead.com/robot-in-manual/3_1shiharaimaster.html |
| 自動計算時税率 | 「コンビニ後払い設定」にて加算される、「自動計算時手数料」の税率を設定 |
| 自動計算時手数料 | 「コンビニ後払い」の受注に「自動加算する手数料」を入力 ※ご利用の場合は「コンビニ後払い設定」にチェックが必要です。 |
| 外税の再計算方法 | Robot-inの受注編集画面＞「単価」を編集＞請求金額：「再計算」ボタンをクリックをすると 編集した「単価」と「税率」を元に「税額(消費税)」を再計算いたします。 再計算時に「税額(消費税)」に端数があった場合、どのような処理を行うかをご設定ください。 しない=消費税額の計算は行いません。 切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。 四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。 切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。 ※Eストアーの消費税計算内容を必ずご確認の上、ご設定ください。 |
| 消費税率 | Robot-inの受注編集画面の請求金額：「再計算」ボタンにて行う、 消費税再計算時の「消費税率」を入力 ※「消費税の再計算」が「しない」をご選択されている場合は、ご設定不要です。 ※受注編集画面に登録されている税率が優先されます。 |
| 内税額の自動計算 | 8%、10%の税率ごとに全金額を合算し、 自動計算で算出した内税額を納品書/領収書に出力いたします。 計算した内税額に端数があった場合、どのような処理を行うかをご設定ください。 切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。 四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。 切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。 ※Eストアーの消費税の端数処理方法を必ずご確認の上、ご設定ください。 |
「ショップID」の確認方法
- ①Eストアー管理画面にログイン
②画面上部の「ショップID」を確認
「マネジャー認証キー」の確認方法
- ①Eストアー管理画面にログイン
②「サーバー」をクリック
③「ショップサーブAPI」をクリック
④「マネジャー認証キー」を確認
メール署名
Robot-inからEストアーの購入者様にメールを送信する際に、受注メールテンプレートの最下部に
自動で署名を挿入することが可能となります。
各店舗設定ごとに署名のご登録が可能なため、受注メールテンプレートに署名をご設定いただく必要はございません。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| メール署名 | メール最下部に表示する「署名」を入力 ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。 |
削除文字列
Eストアーの「購入者備考」「通信欄」「備考」「商品名」「バリエーション1選択肢名、バリエーション2選択肢名」の項目から、不要な文言を削除してRobot-inに取り込むことが可能となります。
商品名や備考欄が長い場合は、不要な文言を改行区切りでご登録ください。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 備考削除文字列 | Eストアー受注の備考から「削除したい文字列」を登録 ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。 |
| 商品名削除文字列 | Eストアー受注の商品名から「削除したい文字列」を登録 ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。 |
| 規格削除文字列 | Eストアー受注の規格から「削除したい文字列」を登録 ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。 ※表示タイプ：テキストボックスに注文者が入力した文字列と一致した場合も削除されますので、ご注意ください。 |
帳票用設定/送り状用設定
納品書の店舗情報/送り状の送付元情報の設定が可能となります。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 帳票用設定 店舗名～URL | 「店舗名～URL」に納品書に出力する「店舗情報」を入力 ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。 |
| 帳票用設定 適格請求書発行事業者登録番号 |
納品書/領収書に出力する「適格請求書発行事業者登録番号」を入力 店舗様の「適格請求書発行事業者登録番号」をご入力ください。 |
| 帳票用設定 納品書・領収書発行 |
納品書・領収書発行を出力するか設定 ◯発行する＝出力することが可能となります。 ◯発行しない＝出力しません。メール送信時の添付も行われません。 帳票作成画面にて、出力対象外の店舗がどの店舗かご確認することができます。 出力作成画面のイメージにつきましては「■帳票作成画面のイメージ」をご確認ください。 |
| 送り状用設定 | 送り状CSVに出力する「店舗情報」を入力 ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。 |
■帳票作成画面のイメージ
店舗設定にて「納品書・領収書発行：○発行しない」を設定した店舗の受注を選択し、
納品書や領収書の作成画面に遷移すると、 画面下部に
「※〇〇(店舗設定で設定した店舗名)は対象外です。」のメッセージが表示されます。
画像の例）
・Eストアーの店舗設定→「◯発行しない」 / Yahoo!の店舗設定→「◯発行する」
→Eストアー店舗が対象外のため「※Eストアー(サンプル店舗)は対象外です。」が表示
外部連携用設定
外部連携用設定とは
「zaiko Robot」「後払い.com」「楽天スーパーロジ」「ロジザードZERO」を
ご利用中の店舗様が、Robot-inと連携させる際にご設定いただく項目です。
Robot-inと連携されたい場合は、ご設定ください。
※各店舗ごとに設定が必要となります。
外部連携用設定方法
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「設定」をクリック
③「店舗設定」をクリック
④該当店舗の「編集」をクリック
⑤「連携用設定を表示する…」をクリック
⑥外部連携用設定を行う
⑥「この内容で登録する」ボタンをクリック
※変更後、画面上部に「店舗情報を編集しました。」と表示されているかご確認ください。
zaiko Robot連携用設定
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| APIホスト | ご利用中のzaiko RobotアカウントのログインURL「https://以降からzaiko-robot.com」までを入力 ※zaiko Robotにログインしている場合は、検索ツールバーをクリックいただくと、表示されます。 例)「https://asp1.zaiko-robot.com」の場合 「asp1.zaiko-robot.com」とご入力ください。 |
| ベーシック認証ID | 「ベーシック認証ID」及び「ベーシック認証パスワード」を入力 弊社にて発行が必要となりますので、下記メールアドレス宛にご連絡をお願いいたします。 E-mail：harc@hunglead.com |
| ベーシック認証パスワード | |
| zaiko robotユーザID | zaiko Robotの「ユーザID」を入力 |
| zaiko Robot店舗番号 | zaiko Robotの「FTPアカウント」の数字を入力 ・確認方法 ①zaiko Robotにログイン ②「管理者情報」をクリック ③該当店舗「FTPアカウント」の数字を確認 |
| zaiko Robot店舗名 | ・zaiko Robot管理者情報で「表示用ショップ名」をご登録されている場合 「表示用ショップ名」を入力 ※zaiko Robot管理画面の管理者情報にて確認が可能となります。 ・zaiko Robot管理者情報で「表示用ショップ名」をご登録されていない場合 「ショップ名」を入力 ※zaiko Robot管理画面の管理者情報にて確認が可能となります。 |
| キャンセル連動 | ・チェックを入れた場合 zaiko Robotとキャンセル連動いたします。 zaiko Robotに該当商品の登録があった場合は、その商品の在庫数を、数量分加算いたします。 ・チェックを入れない場合 zaiko Robotとキャンセル連動いたしません。 Robot-in「キャンセル」ステータスに受注をステータス変更しても、 zaiko Robotに影響はございません。 |
後払い.com連携用設定
後払い.com連携用設定について説明させていただきます。
後払い.com連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/1_1atobarai.html
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| サイトID | 「サイトID」を入力 |
「サイトID」の確認方法
- ①後払い.com管理画面にログイン
②「登録情報管理」をクリック
③「サイト情報」の「サイトID」を確認
楽天スーパーロジ連携用設定
楽天スーパーロジ連携用設定について説明させていただきます。
楽天スーパーロジ連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/rakuten_superlogi_settings.html
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| サイト区分 | 「サイト区分」を入力 |
「サイト区分」の確認方法
- ①BOSS管理画面にログイン
②「管理・設定」をクリック
③「ショップ管理」の
「ショップ一覧」をクリック
④BASEの「サイト区分」を確認
ロジザード連携用設定
ロジザードZERO連携用設定について説明させていただきます。
ロジザードZERO連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/5_8logizardzero.html
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 取引先ID | 「取引先ID」を入力 |
| 店舗名 | 「取引先名」を入力 |
| 郵便番号 | 「店舗情報」を入力 |
| 住所 | |
| 電話番号 | |
| メールアドレス |
「取引先ID」「取引先名」の確認方法
- ①ロジザードZERO管理画面にログイン
②「管理」をクリック
③「取引先マスタ」をクリック
④「+取引先マスタ修正」をクリック
⑤「有効な取引先を表示」をクリック
③「取引先ID」と「取引先名」を確認
「店舗設定ケース紹介」お取り扱い商品の税率に「8％」と「10％」が混在している場合
Eストアーの「税率」について
Eストアーから「税率」の情報は送信されません。
Robot-inが「金額情報」から税率を計算し、税率が8％か10％かを算出しております。
そのため、受注取込時にRobot-inが税率を計算した結果、8％か10％かを判定できなかった場合は、
税率を8％にするか、10％にするかご設定いただく必要がございます。
受注管理用設定の「受注取込時商品の税率が計算で判定できない場合の税率」には、
お取り扱いの多い商品の税率をご設定ください。
「受注取込時商品の税率が計算で判定できない場合の税率」に設定していない税率の受注の場合
受注取込時商品の税率が計算で判定できない場合の税率にて「8％」と設定し、28円の商品を取り込んだ場合は、
税率は8％でも10％でも計算可能となりますので、税率は設定した「8％」となります。
該当商品の税率が「10％」であった場合は、EストアーとRobot-inの税率が不一致の状態となります。
※請求金額は一致しております。
「税率」が不一致の場合でも、EストアーとRobot-inの連携にてエラーが起きる等の問題はございません。
ただRobot-inから発行した納品書や、Robot-in形式受注CSVの「税率」等、
「税率」項目をご利用されている場合につきましては、
下記をご確認の上、Robot-inにて「税率」のご修正をお願いいたします。
STEP1：「税率判定不可」アイコンを確認する
「税率判定不可」アイコンとは、
受注取込時にモール・カートに税率情報がない場合は、金額情報から税率を計算いたします。
その際に税率が、8%か10%どちらか判断できなかった受注に表示されます。
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「該当ステータス」をクリック
⑤「税率判定不可」アイコンをクリック
⑥「明細税率」を確認
STEP2：消費税率を、正しい「税率」に変更する
- ■受注編集画面から税率を変更する方法
①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④該当ステータスをクリック
⑤「税率判定不可」アイコンをクリック
⑥税率を変更したい受注の「編集」をクリック
⑦受注商品情報の「税率」を変更
⑧「この内容で登録する」ボタンをクリック
※変更後、画面上部に「受注情報を編集しました。」と表示されているかご確認ください。
- ■検索(◯件編集画面表示)から税率を変更する方法
①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④該当ステータスをクリック
⑤「税率判定不可」アイコンをクリック
⑥「検索(30件編集画面表示)」ボタンをクリック
※一括で表示させる件数は「10」「20」「30」からご選択いただけます。
⑦税率を変更したい受注の、受注商品情報の「税率」を変更
⑧変更後、1番上にある詳細一覧の左側にある「□チェックボックス」にチェック
⑨「保存する」ボタンをクリック
※変更後、画面上部に「受注が保存しました。(成功：◯件、失敗：◯件)」と表示されているかご確認ください。
2023年10月17日更新