帳票(納品書・受注伝票)・メールへの「メモ欄」活用術

概要

事前準備

メモ機能をご活用いただく上でのおすすめの事前設定をご案内します。

メモの名称設定

「メモ1」「メモ2」の名称を変更する方法をご案内します。
変更したメモの名称は納品書・受注伝票に出力することが可能となります。
設定方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/basic-settings.html

基本設定　設定例）


納品書　出力例）
「メモ1」「メモ2」いずれかのみ出力可能となります。


受注伝票　出力例）
「メモ1」「メモ2」いずれも出力されます。
※受注伝票(備考なし)も同様となります。

メモの表示・編集設定

Robot-inの受注管理画面にてメモの確認、メモ内容を直接編集するためには事前設定が必要となります。
設定方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/personal-settings.html#index-03

また、商品によってメモ内容が固定されている場合などは商品マスターのご利用がおすすめです。
該当商品に対して、商品マスター登録時に「受注メモ1付加情報」「受注メモ2付加情報」をご設定いただくことで、
該当の商品がRobot-inに取り込まれた際に、「メモ1」「メモ2」に引用されます。

商品マスターの登録方法につきましては以下URLをご確認ください。
・Robot-in管理画面からの商品マスター登録方法
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-regist.html

・Robot-in形式CSVを利用した商品マスター登録方法
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-regist-csv.html

・zaiko Robot形式CSVを利用した商品マスター登録方法
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/zr-item-regist.html

納品書への出力方法

• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注管理」をクリック
  ④「該当ステータス」をクリック
  ⑤帳票出力をしたい受注にチェック
  ⑥「帳票出力」ボタンをクリック
  ⑦「発行日」を設定
  ※帳票に記載する発行日をご設定可能となります。
  ※デフォルトは、発行日当日の日付となります。
  

⑧「帳票の種類」から「納品書」を選択
⑨「メモ」にて出力したいメモを選択
※他の項目につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-businessforms-settings.html
⑩「この内容で作成する」ボタンをクリック
※「ダウンロード方法」が「ファイルに保存」をご選択されている場合、
ご利用中のパソコンに、作成と同時にPDF形式で帳票ファイルがダウンロードされます。

受注伝票・受注伝票(備考なし)への出力方法

受注伝票・受注伝票(備考なし)は「メモ1」「メモ2」が常に出力されるため、出力時の設定は不要となります。
ダウンロード方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-businessforms-output.html#index-01

メールへの出力方法

「メモ1」「メモ2」の内容をRobot-inから送信するメールに出力したい場合は、メールテンプレートの設定が必要となります。
※メモ名称は出力されず、メモが記載されている受注の場合のみタグ設定箇所にメモ内容が表示されます。

• ①Robot-in管理画面にログイン
  ②「受注管理」をクリック
  ③「受注メールテンプレート」をクリック
  ④編集を行うメールテンプレートの「編集」をクリック
  ⑤メモ内容を出力したい箇所をクリック
  ⑥右側のタグ一覧から「」または「」を選択
  ⑦「この内容で登録する」ボタンをクリック

メールテンプレートの作成方法につきましては以下URLも合わせてご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-mail-template.html

2026年05月07日更新