futureshop初期設定

概要

futureshopの初期設定について説明させていただきます。

店舗情報登録

zaiko Robot管理画面左下サブメニューの「管理者情報」をクリックし、
「FTPアカウント◯ futureshop」の項目をご確認の上、下記項目のご入力をお願いいたします。
※◯は店舗様によって異なる数字が入ります。

項目名 説明・備考
表示用ショップ名 任意の「ショップ名」を入力
こちらの項目に登録したショップ名をzaiko Robotに表示いたします。
(未入力の場合はショップ名が表示されます。)
FTPホスト名 futureshopのご契約時に届きます、
メール件名:セットアップ完了のお知らせ
からご確認ください。
ご確認いただけない場合は、futureshopへお問い合わせをお願いいたします。
FTPユーザー名 futureshopのご契約時に届きます、
メール件名:セットアップ完了のお知らせ
からご確認ください。
ご確認いただけない場合は、futureshopへお問い合わせをお願いいたします。
FTPパスワード futureshopのご契約時に届きます、
メール件名:セットアップ完了のお知らせ
からご確認ください。
ご確認いただけない場合は、futureshopへお問い合わせをお願いいたします。
管理画面選択 「〇futureshop」または「〇コマースクリエイター」を選択
※futureshop上でコマースクリエイター有効化申請中の場合は、
有効化後に管理画面選択を「〇コマースクリエイター」に
変更をお願いいたします。

接続情報設定

zaiko Robotからモールへ在庫数を反映するために必要な接続情報をzaiko Robotにご登録をお願いいたします。

接続情報の確認方法

zaiko Robotにご登録していただく接続情報はfutureshopのご契約時に届きます、
メール件名:セットアップ完了のお知らせ
からご確認ください。
ご確認いただけない場合は、futureshopへお問い合わせをお願いいたします。
また、ご入力時は一括登録用のFTPサーバー情報であるかご確認ください。
画像ホスティングサーバー用のFTPサーバー情報(fsimg.test.future-shop.jp)などをご入力されないようご注意ください。
一括登録用FTPホスト名例:fsupload**.future-shop.jp

接続情報の登録方法

  • ①zaiko Robot管理画面にログイン
    ②画面左の「管理者情報」をクリック
    ③FTPアカウント〇 futureshop
    ※〇は店舗様によって異なる数字が入ります。
    ④「FTPホスト名」を入力
    ⑤「FTPユーザー名」を入力
    ⑥「FTPパスワード」を入力
    ⑦管理画面選択「〇futureshop」または「〇コマースクリエイター」を選択
    ※futureshop上でコマースクリエイター有効化申請中の場合は、
    有効化後に管理画面選択を「〇コマースクリエイター」に変更をお願いいたします。
    ⑧画面下の「変更」ボタンをクリック
    ※変更後、画面左上に「情報を更新しました」と表示されているかご確認ください。

転送設定

転送された受注メールをzaiko Robotが読み取り、各店舗に在庫数の反映を行います。
転送された受注メールは「受注メール取込履歴>解析結果一覧」からご確認が可能となります。
※連動開始前はすべて処理結果が「失敗」となりますが、問題ございません。

受信メールアカウントの確認方法

  • ①zaiko Robot管理画面にログイン
    ②画面左の「管理者情報」をクリック
    ③「受信メールアカウント」の「***@zaiko-robot.com」を確認 ※「***」にはお客様ごとに異なる文字列が入ります。

受信メールアカウントの転送設定方法

futureshopの場合

  • ①futureshop管理画面にログイン
    ②「構築」をクリック
    ③「メール設定」をクリック
    ④「各種メール設定」の「任意受注連絡メール1」または「任意受注連絡メール2」の「設定」をクリック
    ※「任意受注連絡メール1」または「任意受注連絡メール2」のどちらかにご登録ください。
    ※メールアドレスは「任意受注連絡メール1、2」でそれぞれ5つご登録が可能です。
    ⑤「任意受注連絡メールの設定」の「連絡メールアドレス」にzaiko Robotの受信メールアカウントを入力
    ⑥「登録する」をクリック

コマースクリエイターの場合

  • ①futureshop(commerce creator)管理画面にログイン
    ②「設定」をクリック
    ③「メール」の「メール設定一覧」をクリック
    ④「管理者向けメール設定」の「任意受注連絡メール1」の右端の鉛筆マークをクリック
    ⑤「送信先メールアドレス」にzaiko Robotの受信メールアカウントを入力
    ※メールアドレスは5つまでご登録が可能です。
    ⑥「保存する」をクリック

メール自動送信設定方法

futureshop管理画面から受注連絡メールの自動送信設定のご作業をお願いいたします。
受信メールアカウントをご登録いただいた「任意受注連絡メール1」または「任意受注連絡メール2」の
「管理者への自動送信」が「する」に設定されているかご確認ください。
「しない」に設定されている場合は、ご変更をお願いいたします。

  • ①futureshop管理画面にログイン
    ②「構築」をクリック
    ③「メール設定」をクリック
    ④「各種メール設定」の「任意受注連絡メール1」または「任意受注連絡メール2」の「設定」をクリック
    ⑤「任意受注連絡メールの設定」の「メール自動送信」の「□送信する」にチェック
    ⑥「登録する」をクリック

受注メールサンプル送付依頼

zaiko Robotは受注メールを読み取る際に、zaiko Robotが想定している
自動配信メールの形式の「件名」「本文」でない場合は、受注情報を読み取ることができません。
そのため、弊社にて在庫連動を開始する前にfutureshopの受注メールが、
zaiko Robotが読み取れる形式か確認させていただきます。
件名が下記のような形式の注文が入った時点で配信される「自動配信メール」のご送付をお願いいたします。
件名:【店舗名】受注連絡

宛先:zaiko@hunglead.com

在庫連動の事前準備

futureshop上で処理設定にチェックがついていない場合は、
在庫反映時に1つでもエラーがあると、全商品の在庫数が反映されません。
連動前に、futureshop上でご設定をお願いいたします。

  • ①futureshop管理画面にログイン
    ②「運用」をクリック
    ③「商品管理」の「商品データ一括登録」をクリック
    ④「処理設定」の「□データチェックでエラーとならないレコードのみ処理を行う」にチェック
    ⑤「登録する」をクリック

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